個人情報にかかわる書類の紛失について

　台東区教育委員会児童保育課から、庁内（社内）便を活用して、松葉こどもクラブ（運営受託事業者）宛に送付した「こどもクラブおやつ代実績表」「おやつ代助成認定一覧表」を紛失した。

（1）こどもクラブおやつ代実績表（おやつ代助成を受けている方の利用実績）
　　個人情報の内容（件数）：こどもクラブ名・学年・児童氏名（10名分）
（2）おやつ代助成認定一覧表（おやつ代助成を受けている方の一覧）
　　個人情報の内容（件数）：こどもクラブ名・児童氏名・学年・保護者氏名・おやつ代助成にかかる認定開始・終了年月日（10名分）

　教育委員会児童保育課から松葉こどもクラブ宛に「こどもクラブおやつ代実績表」「おやつ代助成認定一覧表」を送付。

　松葉こどもクラブで、こどもクラブおやつ代実績に関する事務処理をしようとしたところ、上記書類が未着であることが判明した。

　児童保育課、松葉こどもクラブにおいて、当該書類を捜索するも発見に至らず。

　児童10名の保護者に説明・謝罪。

　再発防止にあたり、現在行っている送付文書記録簿の記載に加え、今後は到着後の連絡を行うことで到着確認を徹底する。

　個人情報を紛失し、関係の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけしていることを深くお詫び申し上げます。今後、このような事態が起きないように、個人情報の適正管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。