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海外在住の方が住民票の写し(除票)を取得する

ページID:459437306

更新日:2025年7月10日

日数に余裕をもって請求してください。万が一郵便事故が起きてしまった場合、区では責任を負えません。
なお、日本国内に依頼できる親族の方などがいらっしゃる場合は、その方から請求していただきますようお願いします。その場合は委任状が必要です。

それぞれの申請方法に合わせた必要書類を揃えて請求してください。

詳しい必要書類は下記をご参照ください。

1.ご本人様が直接郵送請求する

必要なもの
(1)請求書
(2)手数料
(3)返信用封筒
(4)(請求者)本人及び住所確認のできる書類

2.日本にお住まいのご家族や知人に請求してもらう

(1)代理人が窓口で請求する

必要なもの
(1)請求書
(2)手数料
(3)(請求者)本人及び住所確認のできる書類
(4)委任状(原本)
住民票の写し(除票)取得後に郵送してもらってください。

(2)代理人が郵送で請求する

必要なもの
(1)請求書
(2)手数料
(3)返信用封筒
(4)(請求者)本人及び住所確認のできる書類
(5)委任状(原本)
住民票の写し(除票)取得後に郵送してもらってください。

  必要なもの 備考
1 請求書

ダウンロードサービスをご利用ください。便箋等をお使いになる場合は次の内容を記載してください。
(1)必要な方の台東区に住民登録時の住所、氏名  
(2)「続柄」「本籍」の記載の有無、外国人住民の方は「国籍・地域」「中長期在留者・特別永住者等の区分」「在留カードの番号」「在留情報」の記載の有無  
(3)必要な通数
(4)使いみち、提出先
(5)請求者の住所、氏名、昼間連絡がとれる電話番号またはメールアドレス

2 手数料 

除票1通 300円
海外からの手数料の送金方法については下記別表(手数料及び送金方法について)を確認してください。

3 返信用封筒

返信用封筒に住所(住民登録地に限る)と名前を明記してください。
現住所以外のところにお送りすることはできません。送付先は 「4.請求者本人及び住所確認できる書類」に記載された現住所を記入してください。
・万が一郵便事故が起きてしまった場合、区では責任を負えません。
・EMS等をご希望の場合には、その旨を記入し、EMSの送料及び封筒代(51円)も手数料に含めてご用意ください。EMSの返信用封筒は区役所で用意します。

4 本人及び住所確認のできる書類 自動車運転免許証など送付先住所が記載されている官公庁発行の身分証明書の写しをお送りください。

・海外に居住されている方で、住所が記載されている官公庁発行の身分証明書がない場合は、パスポートの写しと海外の住所が記載された公共料金領収書の写し等2点、合計3点を同封してください。

5 委任状

委任状はこちらを確認してください。
・本人からの委任状(原本)が必要です。委任状は委任者本人が自書・押印してください。
・事前にご本人様から委任状(自署・押印済)原本を代理人にお送りください。(画像データやコピー不可)
・住所地が不明な場合は委任状があっても交付ができませんので、ご注意ください。

別表(手数料及び送金方法について)

手数料と返送用の郵送料の合計額を国際返信切手券(International Reply Coupon)でご用意いただき、下記をご確認の上送ってください。
郵送料金は変更になる場合があります。事前に外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。日本郵政ホームページ(外部サイト)にてご確認ください。
または、現金により支払う場合、日本円をご用意いただき、書留等適切な方法でお送りください。
※国際郵便為替(International Postal Money Order)は、2020年6月30日をもって、日本における取り扱いを終了しました。

  国際返信切手券(International Reply Coupon)
を使用する場合
換金 外国で販売されたものは、日本の郵便局で1枚あたり160円の切手と交換することができます。1枚あたり20円の手数料がかかります。
送金金額 戸籍証明の交付手数料と返送時の郵送料として、1枚160円で換算して必要な金額に足りる枚数を用意してください。
おつり 日本の切手でお返しいたします。
同封する手数料
(例)
(1)住民票の写し(除票)1通 300円
(2)航空便郵送料 220円(定形・50gまでの場合)
※郵送料は変更になる場合がございますので、事前にお調べください。

合計 520円 の場合
・国際返信切手券 4枚(180円×4枚=720円)

720円-(手数料20円×4枚)=640円
640円-520円=120円
お釣りの120円分は日本の切手でお返しします。

※国内で販売されたものは販売時期により換金額が異なります。詳しくは、外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。日本郵政ホームページ(外部サイト)をご確認ください。

申請書ダウンロードについて

請求書の送り先

〒110-8615
台東区東上野4丁目5番6号
台東区戸籍住民サービス課 証明担当

お問い合わせ

戸籍住民サービス課証明担当

電話:03-5246-1163

ファクス:03-5246-1166

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