利用者登録の方法について

公共施設予約システムを利用するには、事前に利用者登録が必要です。
利用する施設の窓口で登録を行ってください。
利用者登録の条件については以下のページに詳しく記載しています。

台東区公共施設予約システム利用者登録には、以下の3つの区分があります。

• 団体登録（区内団体、区外団体）
• 個人登録（区内個人、区外個人） ※15歳以上（中学生不可）の方が対象
• 区内少人数登録

ご利用になる施設によって、利用可能な登録区分や、必要な人数等の要件が異なります。
詳しくは以下のリンク先をご確認ください。

ご利用になる施設の受付窓口で登録してください。

• 利用者登録申請届
• 本人確認書類
• 区民館・区民館分館の団体登録については、事前に各区民館にお問い合せください。

個人登録の場合は、本人が利用登録をしてください。
団体及び区内少人数登録の場合は、団体の代表者又は代表者の許可を受けた代理人（構成員に限る）が利用登録をしてください。
登録完了後に、利用者登録カードを交付します。

区民館をご利用になる場合は、「区民館利用者登録（変更）申請届」をお使いください。

登録の際は下記に示すような、本人の住所、氏名、生年月日が確認できる書類が必要になります。

利用者登録の有効期限は以下のとおりとなります。

有効期限が満了すると、抽選・先着順の予約申込が出来なくなります。利用登録を行った施設で更新の手続きをしてください。
更新期間は、有効期限月の2ヶ月前の1日から有効期限までです(計3ヶ月)。

• 有効期限が切れても、更新手続をすれば予約申込が出来るようになります。
• 区民館でのご登録を行った団体は、区民館で更新手続をしてください。
• 登録・更新手続きの受付時間は各施設により異なります。詳しくは各施設までお問い合わせください。

ご登録後は公共施設予約システムにログインし、以下の操作を行うことができるようになります。

• 登録は無料です。
• システムで登録のチェックを行いますので、同一人物及び同一団体の二重の登録はできません。
• 以下のような場合、施設の利用及び申し込みができなくなるだけでなく、利用者登録が抹消され、システムの利用ができなくなることがあります。

　　（1）利用者登録や施設利用の内容に虚偽や不正があった場合
　　（2）使用料の支払いがされない場合
　　（3）無断キャンセルされた場合

• 利用者登録カードを他人に譲渡し、又は貸与することはできません。
• 利用者登録カードの紛失や盗難、その他の事故が発生した場合には、登録した窓口までご連絡ください。
• 転居、その他届出事項に変更が生じた場合には、速やかに登録した窓口で変更の届出をお願いいたします。
• 個人登録の有効期限は、登録した年から2年後の誕生月の末日です。団体登録の有効期限は、登録した月から2年後の同月の末日です。忘れずに更新の手続きを行ってください。
• 登録の際に設定したパスワードは、他人に知られないよう適切な管理をお願いします。
• 区では、お預かりした個人情報等を適切に保護し、施設利用に関すること以外には使用しません。
• 利用者登録について、何かご不明な点がございましたら、各施設までお問い合わせください。